如何跟员工沟通技巧,必掌握的核心方法!
沟通的目的是消除误解,统一思想,协调行动。因此,沟通的关键在于“通”,没有“通”。管理者和员工之间谈得太多是没有意义的。沟通是人与人之间的信息交流,具有深刻的内涵和复杂的过程。管理者要想真正享受团队生活,建立良好的工作环境,就必须对沟通有全面的了解,这是防止优秀员工流失的有效手段。
一、沟通是一切成功的基石
管理者最大的使命是管理员工,但是如何管理好他们呢?只有在沟通的基础上与员工达成默契,员工才能接受你的想法,服从你的安排。管理者的真正工作是沟通。无论何时,企业管理都离不开沟通。
沟通应该是双向的,但这不是一个人应该说如何工作和会发生什么的沟通。作为一名经理,让你的员工真正意识到他们可以与你交流,并给出你真正想听的反馈和建议。
管理者需要沟通和理解双方的立场和观点。当然,长期保持员工的士气并不是那么简单的,还应该采取许多其他的激励措施,比如尊重、关心、表扬和宽容。此外,我们应该提供一个合适的竞争环境,为员工指出目标,帮助员工规划他们的发展蓝图,并进行适当的批评。
二、以理服人,以情动人
对于一个管理者来说,在与人沟通时,必须注意场合。在不同的场合,我们必须使用不同的沟通方式,也要使用适当的沟通方式。对待不同的员工,也有不同的沟通方式。
作为经理,你可能希望与员工多交流。当然,这种聊天交流可以更随意:
总而言之,交流应该用理服人,用情动人,只要是得体的。当该认真的时候,你必须认真。对于员工来说,如果他们的经理在员工面前笑啊笑,他们的威严就会丧失。当然,当经理与员工私下交流时,他们应该放下管理者的架子,尽量随和。只有这样,员工才能真正告诉你他心里在想什么,管理者和员工才能坦诚相待。
三、倾听,使沟通无障碍
美国百货公司巨头潘妮说:“倾听的艺术是无障碍沟通的关键,无障碍沟通是成功企业管理的基石。”作为一名管理者,主要的职责是穿梭于各种各样的人之间,完成某些既定的任务。换句话说,为了完成我们的使命,我们必须学会倾听不同的声音。如果我们想通过交流来消除工作中的摩擦和障碍,就应该注意交流中一个非常重要的环节,那就是倾听。
飞利浦持续发展的一个重要原因是,在重大问题的决策中,飞利浦的做法是广泛征求意见,听取别人的意见,然后通过集体讨论做出决定。通过这样做,飞利浦可以同时扮演执行董事的集体角色和个人角色。这种组织管理体系使飞利浦在持续发展中避免了许多风险,一路平安。飞利浦创始人之一的安东曾经说过:“如果你能花些时间倾听员工的意见,那会比在办公室里挠一天头皮更有用。”这句话幽默地说明了管理者善于倾听的重要性。
总之,沟通能力是管理者最基本的素质。沟通的重点不是说,而是听。倾听是人类交流最有效的工具之一。倾听他人可以说是管理者有效沟通的一项重要技能。
四、管理就是沟通的艺术
沟通过程中尊重的标准是,如果管理者想赢得员工的尊重,就必须首先尊重自己;如果经理不尊重员工,没有员工会尊重经理。其次,管理者应该尊重员工,尊重他们,赢得他们的尊重。所以尊重是双向的。
在信息时代,与其他沟通方式相比,许多新员工更愿意接受伴随他们一起成长的沟通工具,不仅因为沟通工具的多样性有利于选择使用,也让他们觉得沟通非常和谐,没有障碍。而且,沟通工具的使用可以打开时间和空间的间隔,省去很多顾虑和不便,并且可以完全引入到企业的管理沟通中。
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